Canon Cloud Connector雲端聯絡器 文件輕鬆上雲 縮短用戶往來流程
輕鬆實現文件共享與協作 兼顧資安又省錢 大幅提高工作效率 中小企業最精省選擇
中小企業也能夠輕鬆打造混合式雲端文件應用,實現輕鬆上雲!商用複合機領導品牌 Canon 近期針對旗下新一代多功能複合機 imageRUNNER ADVANCE 導入Cloud Connector雲端解決方案,用戶只需以訂閱方式,即可使用「Canon Cloud Connector 雲端聯絡器」,提供雲端儲存空間及簡化電子郵件列印和掃描工作流程,輕鬆將掃描文件儲存在雲端,打造出如同大型企業的雲端文件應用解決方案,可以經濟實惠的費用,實現輕鬆上雲又能兼顧資訊安全,絕對是中小企業最精省的選擇。
在快速的數位轉型時代,隨著雲端儲存的普及,不管是企業還是到個人常會將非關鍵重要的文件存於公有雲中,以提供客戶、同事間下載或協同作業,但要將文件上傳雲端還需人力掃描至個人載具或信箱中,再上傳至公有雲平台,遇到大量文件時,工序更為繁瑣。為縮短工序大型企業則會尋求系統業者協助,導入價格昂貴的文件數位化平台,但對於中小企業而言,採用此方案會面臨預算上的困難,而「Canon Cloud Connector 雲端聯絡器」單機授權每年只要NT$4,990元(未稅)[1],即能輕鬆享受與大型企業相同的文件數位化雲端平台。
只需幾個步驟,不需繁瑣的IT設定及額外安裝驅動程式,即可輕鬆連結至習慣使用的雲端平台。導入後,員工掃描文件時能選擇直接寄至指定的信箱,或者上傳到企業指定及已訂閱的公有雲平台,客戶、工作夥伴經認證後,即可直接在公有雲平台下載、列印、編輯文件。目前Cloud Connector支援Google Drive、Dropbox 、以及Microsoft One Drive、Teams、SharePoint、SharePoint Online微軟家族平台等。Canon Cloud Connector 可瞬間連接多個主流雲端系統及信箱,實現雲端與實體文件資訊同步,加強文件共享和協作,大幅提高工作效率。
企業如果選用具備支援光學字元辨識技術的 imageRUNNER ADVANCE 多功能複合機,文件即直接可在公有雲平台中進行搜尋格式,以便搜尋特定資訊或擷取內容,大大增加混合辦公、協同作業能力,並節省文件掃描、歸檔及搜尋時間,以直接提升企業生產力。
Cloud Connector由於是Canon自行研發及推出的混合式雲端文件平台,100% 相容於imageRUNNER ADVANCE多功能複合機,技術支援及資安維護有保障,目前可提供一、三、五年的訂閱服務,對於近期需租賃、購入全新多功能複合機 imageRUNNER ADVANCE的中小企業,「Canon Cloud Connector 雲端連絡器」絕對是企業最精省的選擇。
★ Canon Cloud Connector雲端連絡器之三大特點:
【特點1】無縫連接各大雲端平台
Canon Cloud Connector 可即時列印和掃描存檔,無縫連接各大雲端平台及電子信箱,包括 : Google Drive、Dropbox 、以及Microsoft One Drive、Teams、SharePoint等。可讓使用者在多功能文件處理系統直接挑選雲端資料夾和檔案,以便隨時存檔和列印,無須複雜的流程即可輕鬆完成,大幅提升生產力。
【特點2】確保資訊安全
Cloud Connector 的資料都暫存至 Microsoft Azure 的數據中心,傳輸過程符合AES 256-bit 加密標準,以防止資料外洩,全方位保護企業機密。
【特點3】操作簡易 減少技術人力需求
只需通過 QR Code登記、列印或掃描存檔,無需技術人員支援。使用者可以在僅僅數個步驟中完成登記,簡易的流程方便使用者自助操作,大幅節省技術人員之人力需求。
備註:[1] 單機單平台授權。
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